Privacyverklaring

Versie: 31 augustus 2026

De Cycluscode hecht waarde aan jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we deze gegevens bewaren, met wie gegevens eventueel worden gedeeld en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

De Cycluscode is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

De Cycluscode

Trasmolenlaan 5

3447 GZ Woerden

Nederland

E-mail: info@decycluscode.nl

Telefoon: 06 45 30 04 70

Website: www.decycluscode.nl

KvK-nummer: 68579888

Btw-identificatienummer: NL001990696B97

Rechtsvorm: eenmanszaak

De Cycluscode is een handelsnaam van Vida Vitaal.

Voor vragen over privacy of het gebruik van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via info@decycluscode.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Welke gegevens we verwerken, hangt af van de manier waarop je gebruikmaakt van De Cycluscode.

We kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken

• voornaam en achternaam;

• e-mailadres;

• telefoonnummer, wanneer je dit zelf verstrekt;

• adres- en factuurgegevens indien noodzakelijk voor een aankoop of factuur;

• bedrijfsnaam en functie bij zakelijke aanvragen;

• gegevens over de training of workshop waarvoor je je inschrijft of informatie aanvraagt;

• dieetwensen wanneer je deze vrijwillig doorgeeft voor een trainingsdag;

• berichten, vragen en andere informatie die je zelf via een formulier of e-mail verstrekt;

• betaal- en transactiegegevens die noodzakelijk zijn voor de administratie van een aankoop;

• technische gegevens over het gebruik van de website, voor zover deze via de gebruikte website- en cookietechnologie worden verzameld.

We vragen niet bewust om medische gegevens via onze website of reguliere contactformulieren.

Deel dergelijke informatie daarom alleen wanneer dit noodzakelijk is en je daar zelf bewust voor kiest.

3. Waarom verwerken we persoonsgegevens?

We verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige reden voor bestaat.

Contact en informatieaanvragen

Wanneer je contact opneemt of een formulier invult, gebruiken we jouw gegevens om je vraag te beantwoorden en contact met je te onderhouden.

Grondslag: gerechtvaardigd belang en, waar van toepassing, het nemen van stappen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst.

Inschrijving voor een trainingsdag

Wanneer je je inschrijft voor een trainingsdag, verwerken we de gegevens die nodig zijn om jouw inschrijving, betaling en deelname te organiseren.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Aankoop van de online training

Wanneer je de online training koopt, verwerken we gegevens die nodig zijn om de aankoop uit te voeren, toegang te verlenen en de administratie af te handelen.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en, voor bepaalde administratieve gegevens, wettelijke verplichting.

Workshop voor organisaties

Wanneer je namens een organisatie een workshop aanvraagt, gebruiken we de verstrekte gegevens om de aanvraag te beoordelen, een voorstel te doen en de workshop eventueel uit te voeren.

Grondslag: gerechtvaardigd belang en/of uitvoering van een overeenkomst of voorbereidende stappen daarvoor.

Financiële administratie

Gegevens die noodzakelijk zijn voor onze boekhouding en fiscale administratie worden verwerkt om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Grondslag: wettelijke verplichting.

Website en beveiliging

Voor zover noodzakelijk kunnen technische gegevens worden verwerkt om de website goed te laten functioneren, te beveiligen, misbruik te voorkomen en technische problemen op te lossen.

Grondslag: gerechtvaardigd belang en, waar toestemming wettelijk vereist is, toestemming.

Marketing

Wanneer we in de toekomst nieuwsbrieven of andere elektronische marketing versturen waarvoor toestemming nodig is, doen we dit alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je die toestemming altijd weer intrekken.

4. Bijzondere persoonsgegevens

De Cycluscode behandelt onderwerpen rondom relaties, de vrouwelijke cyclus en persoonlijke ervaringen.

Dat betekent niet dat we bijzondere persoonsgegevens, zoals medische of gezondheidsgegevens, nodig hebben om onze diensten te leveren.

We vragen deelnemers en websitebezoekers daarom om dergelijke informatie niet onnodig via contact- of inschrijfformulieren te verstrekken.

Wanneer je tijdens een training of in persoonlijk contact vrijwillig persoonlijke informatie deelt, gaan we daar zorgvuldig en vertrouwelijk mee om.

5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn vereist.

Als uitgangspunt hanteren we

Contactaanvragen: maximaal 2 jaar na het laatste inhoudelijke contact, tenzij verdere bewaring noodzakelijk is.

Niet afgeronde aanvragen of inschrijvingen: maximaal 1 jaar na het laatste contact.

Klant- en trainingsgegevens: zolang noodzakelijk voor uitvoering en nazorg, en daarna alleen voor zover een wettelijke verplichting of gerechtvaardigd administratief belang dit vereist.

Financiële administratie: gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn.

Gegevens die op toestemming worden verwerkt: totdat je jouw toestemming intrekt, tenzij er daarna een andere wettelijke reden bestaat om bepaalde gegevens te bewaren.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

6. Met wie delen we persoonsgegevens?

We verkopen jouw persoonsgegevens niet.

Voor de uitvoering van onze dienstverlening kunnen we gebruikmaken van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor:

• hosting en technisch websitebeheer: Mijndomein;

• e-mail: Mijndomein;

• formulieren: Mijndomein;

• online betalingen: Stripe;

• boekhouding en administratie;

• cursusomgeving: Kajabi;

• beveiliging en spambeveiliging;

• websiteanalyse en advertentiemeting: Meta Pixel en Google Tag Manager, alleen na jouw toestemming;

• kaart- en locatiefuncties: OpenStreetMap.

Deze partijen ontvangen alleen persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor de betreffende dienstverlening.

Wanneer een externe partij namens De Cycluscode persoonsgegevens verwerkt, maken we waar vereist passende afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en verwerking van persoonsgegevens.

Persoonsgegevens kunnen daarnaast worden verstrekt wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

7. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige technische dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer dit gebeurt, zorgen we ervoor dat hiervoor een geldige juridische basis bestaat en dat passende waarborgen worden toegepast, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of goedgekeurde standaardcontractbepalingen, voor zover deze wettelijk vereist zijn.

Voor livegang moet deze paragraaf worden gecontroleerd aan de hand van de daadwerkelijk gebruikte leveranciers.

8. Cookies

De website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken.

Voor cookies of andere technieken waarvoor wettelijk toestemming vereist is, vragen we vooraf toestemming via de cookiebanner.

Je moet trackingcookies kunnen weigeren zonder daardoor de normale toegang tot de website te verliezen. Toestemming moet bovendien weer eenvoudig kunnen worden ingetrokken. De Autoriteit Persoonsgegevens stelt expliciet deze eisen aan cookietoestemming.

Meer informatie over de daadwerkelijk gebruikte cookies, doeleinden, bewaartermijnen en betrokken partijen wordt opgenomen in:

Deze website toont bij je eerste bezoek een cookiebanner met drie categorieën: noodzakelijk, statistieken en marketing. Alleen noodzakelijke cookies staan altijd aan; die zijn nodig om de site te laten werken en bewaren geen gegevens over jou als persoon. Statistieken en marketing staan standaard uit en worden pas geplaatst nadat je ze zelf hebt aangezet. Weigeren kan met één klik, net zo eenvoudig als accepteren, en je kunt je keuze op elk moment wijzigen of intrekken via Cookie-instellingen onderaan elke pagina.

Als je marketingcookies accepteert, laden wij de Meta Pixel van Meta Platforms en Google Tag Manager van Google. Daarmee meten we welke advertenties werken en hoe bezoekers de site gebruiken. Via Google Tag Manager laadt ook Google Analytics; dat plaatst alleen analysecookies als je ook statistieken accepteert. Weiger je, dan laadt niets hiervan. Andere diensten, zoals de LinkedIn Insight Tag, worden alleen toegevoegd na jouw toestemming en worden dan hier genoemd.

9. Google Maps en andere externe inhoud

Op de contactpagina staat een kaart van OpenStreetMap. Deze website gebruikt geen Google Maps. OpenStreetMap kan bij het laden van de kaart technische gegevens verwerken, zoals het IP-adres van de bezoeker. Er worden daarbij geen trackingcookies geplaatst.

De implementatie hiervan moet aansluiten op de gekozen cookie- en toestemmingsinstellingen.

Waar voorafgaande toestemming noodzakelijk is, wordt externe inhoud pas geladen nadat de bezoeker deze toestemming heeft gegeven.

10. Beveiliging

De Cycluscode neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of ongeoorloofde openbaarmaking.

We beperken de toegang tot persoonsgegevens tot personen en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

11. Jouw privacyrechten

Wanneer we persoonsgegevens van jou verwerken, heb je afhankelijk van de situatie onder andere het recht om:

• jouw persoonsgegevens in te zien;

• onjuiste gegevens te laten corrigeren;

• gegevens te laten verwijderen;

• de verwerking te laten beperken;

• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

• jouw gegevens in bepaalde gevallen over te dragen;

• gegeven toestemming weer in te trekken.

De Autoriteit Persoonsgegevens bevestigt deze verschillende rechten en biedt hiervoor onder andere voorbeeldverzoeken aan.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten?

Stuur dan een e-mail naar

info@decycluscode.nl

We kunnen je vragen om aanvullende informatie wanneer dit noodzakelijk is om vast te stellen dat het verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is.

12. Klacht indienen

Heb je een klacht over de manier waarop De Cycluscode met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op via info@decycluscode.nl, zodat we naar een oplossing kunnen zoeken.

Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Het informeren over dit klachtrecht behoort tot de informatie die onder de AVG aan betrokkenen moet worden verstrekt.

13. Geautomatiseerde besluitvorming

De Cycluscode neemt geen besluiten die voor jou juridische of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen hebben uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking, tenzij dit in de toekomst uitdrukkelijk anders wordt aangegeven en hiervoor een geldige wettelijke basis bestaat.

14. Wijzigingen in deze privacyverklaring

De Cycluscode kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website, dienstverlening of toepasselijke wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie staat altijd op www.decycluscode.nl.

Bovenaan deze pagina staat de datum van de laatste wijziging.